A szolgáltatás célja: a Katona József Könyvtár gyűjteményében nem található dokumentumok hozzáférhetővé tétele.

Könyvtárunk az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagja a könyvtárközi kölcsönzés alapszolgáltatásunk. Az ODR-ben szolgáltató könyvtárak teljes gyűjteménye a könyvtárhasználó rendelkezésére áll valamilyen formában. Eredeti példány könyvtárközi kölcsönzéséről a dokumentumot szolgáltató könyvtár dönthet. A hozzáférés biztosítására több technikai lehetőség van, könyvtárunk a legkorszerűbb eszközök segítségével biztosítja a kért dokumentum elérhetőségét.

A könyvtárközi kölcsönzés menete:
A szolgáltatást beiratkozott használó veheti igénybe, aki elfogadja könyvtárunk könyvtárközi kölcsönzési szabályzatát. Nem veszünk fel könyvtárközi kérést a könyvtárunk gyűjteményében hozzáférhető dokumentumokra. Az igényelt dokumentum használatának feltételeit (helyben használat vagy kölcsönzés) a küldő könyvtár állapítja meg.

A könyvtárközi kérést a tájékoztató pontokon elhelyezett könyvtárközi kölcsönzés kérőlapon kérheti.

A kérőlapra az olvasójegyének a vonalkódját kötelező beírni. Amennyiben a regisztrálásnál megadott lakcíme változott, kérjük, hogy a kérés megrendelése előtt egyeztesse adatait a beiratkozásnál, hogy az elérhetősége pontos legyen. Ha telefonon, mobiltelefonon, vagy e-mailen is elérhető, adja meg ezeket az adatit is, ebben az esetben a kérés teljesüléséről gyorsabban kap értesítést. A dokumentum valamennyi rendelkezésére álló adatát fel kell tüntetnie, ezzel megkönnyíti az azonosítását. Az adatok a katalógusokból, jegyzékekből kikereshetők, pontosíthatók. Kérje a tájékoztatók segítségét, ha nem ismeri a használatukat.

A kérőlapon nyilatkozzon arról, hogy kéri-e a dokumentumot abban az esetben is, ha térítést számol fel a küldő könyvtár a szolgáltatásáért? Kéri-e, ha külföldről történik a dokumentum kölcsönzése, aminek térítési díja magasabb? A megrendelt fénymásolat a költség kifizetését követően a megrendelőé lesz. Arról is adjon információt, meddig tartja fenn a kérését. A könyvtárközi kérések átfutási ideje magyarországi lelőhely esetén átlagosan 10 nap, külföldi szolgáltató esetében több hónap is lehet.

A szolgáltatásokért a küldő könyvtár által megszabott összeget kell kifizetnie a megrendelőnek.

Használja ki a könyvtári rendszer előnyeit!
Vegye igénybe a könyvtárközi szolgáltatásokat!

Könyvtáraknak

Könyvtárunk az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagja. A könyvtárközi kölcsönzés alapszolgáltatásunk.
A Katona József Könyvtár állományából könyvtárközi kölcsönzésre jogosult bármely könyvtár, amely vállalja a kölcsönzés szabályának betartását. Dokumentumokat kizárólag könyvtárak címére küldünk.

Eredeti formában nem kölcsönözhető a Történeti gyűjtemény és az olvasótermek régi és ritka állománya, valamint muzeális anyaga, a Helyismereti gyűjtemény egy példányos dokumentumai, az olvasótermek és az Infotéka kézikönyvtári állománya, valamint az időszaki kiadványok. A nem kölcsönözhető dokumentumokról (néhány kivétellel, pl. muzeális anyagok esetében) könyvtári használatra fénymásolat készítése kérhető.
Könyvtárak kérését fogadjuk a hagyományos könyvtárközi kölcsönzési kérőlapon, telefonon, faxon, e-mailen az ill@kjmk.hu címre. Lehetőség van webOPAC-unkon keresztül az OLIB katalógusunkban szereplő dokumentumok közvetlen igénylésére. Elsődlegesen a Katona József Könyvtár gyűjteményéből elégítjük ki a könyvtárak kérését. Amennyiben a gyűjteményünk nem rendelkezik a kért dokumentummal, az ODR tagkönyvtárainak gyűjteményében keressük az általunk is elérhető on-line katalógusok segítségével. Ismerve a kért dokumentum lelőhelyeit a legkedvezőbben teljesítő könyvtárakba továbbítjuk a kérést.

A hagyományos könyvtárközi kérőlapon csak egy művet lehet kérni, a mű valamennyi ismert adatát pontosan jelöljék meg. A kérőlapot géppel, esetleg olvasható kézírással kell kitölteni. Arra kérjük a könyvárakat, hogy ha valamilyen tanulmányra vagy valamilyen részműre van szükségük, jelöljék meg a kiadvány adatait, melyben az megtalálható, mert a hiányos kéréseket nem tudjuk teljesíteni. Jelöljék be azt is, hogy eredetiben vagy másolatban kérik a művet.
Egy e-mail üzenetben legfeljebb három, azonos típusú kérés (azaz vagy csak eredeti vagy csak másolat) szerepeljen. Minden üzenetben fel kell tüntetni a kérő könyvtár és könyvtáros pontos nevét és címét. Ha a küldött kérést nem tudjuk teljesíteni, és azt továbbítottuk más könyvtárnak, a kérőnek erről visszajelzést adunk.
A kéréseket haladéktalanul teljesítjük, átfutási ideje megegyezik a posta átfutási idejével.
A Katona József Könyvtár az eredeti nyomtatott dokumentumokat 4 hétre kölcsönzi, egyéb dokumentumok kölcsönzésének határideje ennél rövidebb. A helyben használható dokumentumainkat helyben használatra és nagyon rövid időre tudjuk küldeni. A kölcsönzési határidőt, ha nincs előjegyzés a dokumentumra, egyszer meghosszabbíthatja a kérő könyvtár. Folyóiratot nem kölcsönzünk, a cikkekről másolatot készítünk. A fénymásolat költsége a kérő könyvtárat terheli. A fénymásolatról a Katona József Könyvtár számlát állít ki és a másolattal együtt postázza. A kérő könyvtár ezt a költséget általában a cikket kérő használóval fizetteti ki. Amennyiben Bács-Kiskun megye települési könyvtárainak gyűjteményében marad a kért cikk fénymásolata - ezek általában helyi tartalmú cikkek -, a Katona József Könyvtár 10 oldalig vállalja a fénymásolás költségét.
Az elektronikusan továbbított, könyvtári használatra készített elektronikus dokumentumok másolatait a kérő könyvtár csak helyben használtathatja.
A kérő könyvtár felelőssége az eredeti dokumentum épségben és időben történő visszaküldése.

Felhívjuk a könyvtárak figyelmét, ha közvetlenül az ODR adatbázison keresztül történik a kérés, a rendszer útmutatása szerint kell eljárniuk. Érdemes ellenőrizni a kért kiadvány státuszát (a rekordban a könyvtár aláhúzott nevére kattintva), mert a még feldolgozás alatt álló vagy még csak megrendelt kiadványokat nem szolgáltatunk. A kölcsönzésben lévő művekre előjegyzés kérhető. Ha a könyvtárnak sürgősen szüksége van a kért műre, azt a kérésen tüntessék fel, így a kérést megkülönböztetetten kezeljük.

Kérésükkel, problémájukkal forduljanak a Katona József Könyvtár könyvtárközi kölcsönzést végző munkatársunkhoz, Bende Máriához: